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Eine Kette vom ersten Klick bis zum Frachtbrief

Formifex — das Betriebssystem eines Fertigungsbetriebs. Für einen Hersteller, dessen Preis beim Auswählen entsteht und nicht in einer Liste gedruckt steht.

Das Problem

Ein Auftragsfertiger kann keine der vorhandenen Plattformen nutzen


Alle wollen eine Artikelnummer mit festem Preis. Ihr Produkt ist aber jedes Mal ein anderes, der Preis entsteht beim Auswählen, und ein Auftrag ist kein Kauf — er ist eine Anfrage, die ein Mensch freigeben muss. Und danach kommen Fertigung, Papiere, Transport, Gewährleistung.

Was am Ende dabei herauskommt: Tabellen, E-Mails und fünf Programme, die nicht miteinander reden.

01Konfigurieren
02Preis
03Anfrage
04Freigabe
05Fertigen
06Rechnung
07Pass
08Frachtbrief

Was damit möglich wird

Was ein solches System kann


Preise in Echtzeit

Jedes Modell mit seinem eigenen Baum an Auswahlmöglichkeiten. Kein Preis wird von Hand in eine Seite getippt, und wenn das System keine Antwort gibt, steht dort niemals 0 €.

Geprüfte Umsatzsteuer

Die Nummer des Kunden wird im Moment der Bestellung gegen das Register der Europäischen Kommission geprüft. Das Reverse-Charge-Verfahren greift von selbst; die Antwort ist der Nachweis für die Buchhaltung.

Lager als Journal

Eine Menge wird nie überschrieben — jede Änderung ist ein Eintrag mit einem Grund. Bestand unter der Schwelle bestellt beim Lieferanten von selbst nach.

Ein Partnerportal

Ein Händler stellt das Angebot in der Sprache und Währung seines Kunden aus seinem eigenen Panel zusammen. Zwei Preise, die sich in keinem Dokument je begegnen.

Ein Produktpass

Ein QR-Code am fertigen Produkt, auf Ihrer eigenen Domain, ohne personenbezogene Daten — und ein Draht zu einem Menschen, den Sie sonst nie erreichen würden.

Ein Assistent mit Zugriff

Keine vorgefertigten Antworten: er liest die Preisliste, den Bestand und den Auftrag in dem Moment, in dem jemand fragt.

Der Nachweis

Das ist kein Konzept auf dem Papier


Ein Hersteller nutzt es jeden Tag, und es läuft echtes Geld hindurch — Auftrag, Rechnung, Lager, Frachtbrief.

11Dienste
35Tabellen
925+Prüfungen
18Tage

In Ihrem Betrieb

Könnte das Ihres sein


Wird übernommen

  • Die Kette: konfigurieren → Preis → Auftrag → Freigabe → fertigen → Dokument
  • Das Datenmodell: ein Journal, keine überschriebene Zahl
  • Umsatzsteuer und die Logik des grenzüberschreitenden Handels
  • Dokumente, die aus einer Nummer entstehen

Wird neu gemacht

  • Ihr Produkt, Ihre Auswahl, Ihr Preisprinzip
  • Die Dokumente und Vorschriften Ihrer Branche
  • Die Reihenfolge Ihrer Abläufe — sie ist nie dieselbe
  • Die Gestaltung und die Worte, die Ihr Kunde sieht

Es ist also weder ein Programm von der Stange noch ein Bau bei null.

Sagen Sie uns, was in Ihrem Betrieb die Stunden frisst — wir sagen ehrlich, ob sich das Bauen lohnt.

hello@vivifex.com

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