Vivifex
Blog →Wir automatisieren die Prozesse, die das für Sie erledigen — Erfassung, Berichte, Rechnungen. Der Teil der Arbeit, der sich jeden Monat wiederholt und den nie jemand machen wollte.
Die Messung
Ein Monat
So lange hat ein Monat Patientenerfassung von Hand gedauert, und so lange dauert er jetzt. Dreiundzwanzig Stunden, die jetzt Ihnen gehören.
Eine Physiotherapeutin, Juli 2026. Eine andere Zahl haben wir nicht, und eine erfundene wird es nicht geben.
Systeme
Materialbuchhaltung für einen Betrieb mit Chain-of-Custody-Zertifikat. Jedes Paket, jedes Teil, jeder Kubikmeter — die ausgeschriebene Claim-Angabe kann nie stärker sein als die, die hereinkam, und die Jahresmengenübersicht ist ein Knopfdruck statt zwei Wochen Arbeit. Mehr über Kubifex → kubifex.com →
Verpackungsdaten für einen Betrieb, der versendet. Jede Verpackungsposition einmal erfasst — Gewicht, Material, Rezyklatanteil, Land — und wiederverwendet als das Datenblatt, das ein Kunde verlangt, als PPWR-Konformitätserklärung und als die Kilogramm je Land für das EPR-System. Mehr über Tarafex → tarafex.com →
Kalkulation für einen Betrieb, der Massivholz zuschneidet. Ein Teil wird auf dem Brett gerechnet, das der Handel wirklich verkauft, nicht auf dem Fertigmaß — 630×100×23 wird als 700×110×32 gekauft — und aus denselben Zahlen werden ein nummeriertes Angebot und eine Zuschnittliste. Mehr über Estifex → estifex.com →
Behandlungserfassung für Praxen, die mit einer staatlichen Krankenkasse abrechnen. Der Tagesexport geht hinein, die Monatsmeldung kommt heraus. Zuerst Lettland. Mehr über TalonsOS → talonsos.com →
Das Betriebssystem eines Fertigungsbetriebs. Konfigurator, Auftrag, Fertigungsauftrag, Rechnung und Lager in einem Fluss — nichts wird von einer Stelle zur nächsten abgetippt. Die erste Installation ist ein Saunahersteller in Lettland, der es täglich nutzt. Mehr über Formifex → sauna4soul.com →
Die Zeit einer Buchhalterin geht nicht in Rechnungen, sondern in das Hinterherlaufen nach Belegen: welcher Kunde was nicht geschickt hat, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört, welcher Monat schon abgeschlossen ist. Das ist eine Liste, kein Können — und genau deshalb lässt es sich automatisieren.
Wohin diese Stunden meist gehen
Nichts davon ist ein Können. Das sind alles Listen, und Listen sind das, was Software macht.
Wie ein System beginnt
Jemand sagt, wie lange etwas dauert. Nicht ungefähr — mit der Uhr.
Wir bauen es für eine Person und sehen zu, ob sie es im zweiten Monat noch benutzt.
Erst dann wird daraus ein System, das man den anderen geben kann.
Ohne die üblichen Höflichkeiten
Wer das macht
Vivifex ist die Werkstatt eines Produktdesigners. Zwanzig Jahre Arbeit an Dingen, die gefertigt, montiert und danach von jemandem täglich benutzt werden — und zwei internationale Designpreise im Jahr 2024 für dieselbe Denkweise, die jetzt hier steckt.
Software besteht nicht aus Bildschirmen. Es ist dieselbe Frage wie bei einem Möbelstück oder einer Sauna: wo wird das unangenehm, und wie nehmen wir das weg, bevor es jemandem auffällt.
Erfassung, Berichte, Belege zusammenstellen, Fristen. Wenn die Daten irgendwo schon vorhanden sind, müssen sie nicht von Hand abgetippt werden — wir holen sie zusammen, rechnen sie und bereiten sie so auf, dass Ihnen nur noch das Prüfen und Freigeben bleibt.
Ein paar Sätze genügen: was Sie tun und was Sie erwarten. Und wenn Sie die Zahl noch nicht haben, rechnen Sie sie in einer Minute aus — der Rechner fragt vier Dinge, die Sie ohnehin kennen.
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