Vivifex

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Niemand wird geboren, um sein Leben
mit dem Abtippen von Zahlen zu verbringen.

Wir automatisieren die Prozesse, die das für Sie erledigen — Erfassung, Berichte, Rechnungen. Der Teil der Arbeit, der sich jeden Monat wiederholt und den nie jemand machen wollte.

Die Messung

Ein Monat

So lange hat ein Monat Patientenerfassung von Hand gedauert, und so lange dauert er jetzt. Dreiundzwanzig Stunden, die jetzt Ihnen gehören.
Eine Physiotherapeutin, Juli 2026. Eine andere Zahl haben wir nicht, und eine erfundene wird es nicht geben.

Systeme

TalonsOS

Läuft

Behandlungserfassung für Praxen, die mit einer staatlichen Krankenkasse abrechnen. Der Tagesexport geht hinein, die Monatsmeldung kommt heraus. Zuerst Lettland. Mehr über TalonsOS → talonsos.com →

Formifex

Im Test

Das Betriebssystem eines Fertigungsbetriebs. Konfigurator, Auftrag, Fertigungsauftrag, Rechnung und Lager in einem Fluss — nichts wird von einer Stelle zur nächsten abgetippt. Die erste Installation ist ein Saunahersteller in Lettland, der es täglich nutzt. Mehr über Formifex → sauna4soul.com →

Buchhaltung

In Arbeit

Die Zeit einer Buchhalterin geht nicht in Rechnungen, sondern in das Hinterherlaufen nach Belegen: welcher Kunde was nicht geschickt hat, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört, welcher Monat schon abgeschlossen ist. Das ist eine Liste, kein Können — und genau deshalb lässt es sich automatisieren.

Wohin diese Stunden meist gehen

Nichts davon ist ein Können. Das sind alles Listen, und Listen sind das, was Software macht.

Wie ein System beginnt

1

Jemand sagt, wie lange etwas dauert. Nicht ungefähr — mit der Uhr.

2

Wir bauen es für eine Person und sehen zu, ob sie es im zweiten Monat noch benutzt.

3

Erst dann wird daraus ein System, das man den anderen geben kann.

Ohne die üblichen Höflichkeiten

Das erste Gespräch kostet nichts
Und es ist kein Verkaufsgespräch. Wir hören zu, was Sie tun, und sagen ehrlich, ob sich das Bauen überhaupt lohnt. Manchmal lautet die richtige Antwort: nein.
Erst messen, dann bauen
Solange es keine Zahl dafür gibt, wie lange etwas heute dauert, gibt es nichts, womit man das Ergebnis vergleichen könnte — und dann weiß niemand, ob das System etwas zurückgegeben hat.
Die Daten gehören Ihnen
Es sind Ihre Kunden und Ihre Belege. Sie lassen sich jederzeit herausnehmen, in einer gewöhnlichen Datei, ohne Nachfrage und ohne Gebühr.
Wir sind kein großes Unternehmen
Das heißt: wer antwortet, ist auch der, der baut — und wir nehmen nicht mehr Arbeit an, als wir gut machen können. Wenn die Warteschlange lang ist, sagen wir das.

Wer das macht

Vivifex ist die Werkstatt eines Produktdesigners. Zwanzig Jahre Arbeit an Dingen, die gefertigt, montiert und danach von jemandem täglich benutzt werden — und zwei internationale Designpreise im Jahr 2024 für dieselbe Denkweise, die jetzt hier steckt.

Software besteht nicht aus Bildschirmen. Es ist dieselbe Frage wie bei einem Möbelstück oder einer Sauna: wo wird das unangenehm, und wie nehmen wir das weg, bevor es jemandem auffällt.

Wofür gehen Ihre Stunden drauf?

Erfassung, Berichte, Belege zusammenstellen, Fristen. Wenn die Daten irgendwo schon vorhanden sind, müssen sie nicht von Hand abgetippt werden — wir holen sie zusammen, rechnen sie und bereiten sie so auf, dass Ihnen nur noch das Prüfen und Freigeben bleibt.

Ein paar Sätze genügen: was Sie tun, wie lange es dauert und was Sie erwarten. Wenn Sie die Zahl noch nicht haben, schreiben Sie eine ungefähre — die genaue finden wir gemeinsam.

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