Vivifex
Blog →Vi automatiserar processerna som gör det åt dig — registrering, rapporter, fakturor. Den del av arbetet som upprepas varje månad och som ingen någonsin velat göra.
Mätningen
En månad
Så lång tid tog en månads patientregistrering för hand, och så lång tid tar den nu. Tjugotre timmar som nu är dina.
En fysioterapeut, juli 2026. Någon annan siffra har vi inte, och någon påhittad kommer det inte att bli.
System
Materialredovisning för en verkstad med spårbarhetscertifikat (chain of custody). Varje paket, varje detalj, varje kubikmeter — anspråket som skrivs ut kan aldrig vara starkare än det som kom in, och årssammanställningen är en knapptryckning i stället för fjorton dagars arbete. Mer om Kubifex → kubifex.com →
Förpackningsdata för en verkstad som skickar. Varje förpackningspost registrerad en gång — vikt, material, återvunnet innehåll, land — och återanvänd som databladet en kund begär, som PPWR-försäkran om överensstämmelse och som kilogrammen per land till ett EPR-system. Mer om Tarafex → tarafex.com →
Kalkyl för en verkstad som kapar massivt trä. En detalj räknas på virket brädgården faktiskt säljer, inte på färdigmåttet — 630×100×23 köps som 700×110×32 — och samma siffror blir en numrerad offert och en kaplista. Mer om Estifex → estifex.com →
Behandlingsregistrering för mottagningar som fakturerar en offentlig vårdgivare. Dagens export går in, månadsrapporten kommer ut. Lettland först. Mer om TalonsOS → talonsos.com →
Operativsystemet för ett tillverkande företag. Konfigurator, order, tillverkningsunderlag, faktura och lager i ett flöde — utan att något skrivs av från ett ställe till ett annat. Första installationen är en bastutillverkare i Lettland som använder det varje dag. Mer om Formifex → sauna4soul.com →
En bokförares tid går inte åt till fakturor utan till att jaga underlag: vilken kund som inte har skickat vad, vilken betalning som hör till vilken faktura, vilken månad som redan är stängd. Det är en lista, inte ett hantverk — och därför går det att automatisera.
Vart de timmarna brukar ta vägen
Inget av detta är ett hantverk. Det är listor, och listor är vad programvara gör.
Så börjar ett system
Någon säger hur lång tid något tar. Inte ungefär — med klocka.
Vi bygger det åt en person och ser efter om den fortfarande använder det andra månaden.
Först då blir det ett system som de andra kan få.
Utan den vanliga artigheten
Vem som gör det här
Vivifex är en produktdesigners verkstad. Tjugo år med saker som ska tillverkas, monteras och sedan användas av någon varje dag — och två internationella designpriser 2024 för samma sätt att tänka som finns här.
Programvara är inte skärmar. Det är samma fråga som i en möbel eller en bastu: var kommer det här att skava, och hur tar vi bort det innan någon hinner märka det.
Registrering, rapporter, sammanställa underlag, deadlines. Finns uppgifterna redan någonstans behöver de inte skrivas av för hand — vi hämtar dem, räknar ihop dem och gör i ordning dem så att det enda som återstår är att granska och godkänna.
Några meningar räcker: vad du gör och vad du förväntar dig. Och har du inte siffran än, räkna ut den på en minut — kalkylatorn frågar fyra saker du redan kan.
Vi räknar sidvisningar med Google Analytics. Innan du samtycker sparas ingenting på din enhet.