Vivifex

Blog →

English · Deutsch · Svenska

Ingen är född för att ägna sitt liv
åt att skriva av siffror.

Vi automatiserar processerna som gör det åt dig — registrering, rapporter, fakturor. Den del av arbetet som upprepas varje månad och som ingen någonsin velat göra.

Mätningen

En månad

Så lång tid tog en månads patientregistrering för hand, och så lång tid tar den nu. Tjugotre timmar som nu är dina.
En fysioterapeut, juli 2026. Någon annan siffra har vi inte, och någon påhittad kommer det inte att bli.

System

TalonsOS

I drift

Behandlingsregistrering för mottagningar som fakturerar en offentlig vårdgivare. Dagens export går in, månadsrapporten kommer ut. Lettland först. Mer om TalonsOS → talonsos.com →

Formifex

Testas

Operativsystemet för ett tillverkande företag. Konfigurator, order, tillverkningsunderlag, faktura och lager i ett flöde — utan att något skrivs av från ett ställe till ett annat. Första installationen är en bastutillverkare i Lettland som använder det varje dag. Mer om Formifex → sauna4soul.com →

Bokföring

På gång

En bokförares tid går inte åt till fakturor utan till att jaga underlag: vilken kund som inte har skickat vad, vilken betalning som hör till vilken faktura, vilken månad som redan är stängd. Det är en lista, inte ett hantverk — och därför går det att automatisera.

Vart de timmarna brukar ta vägen

Inget av detta är ett hantverk. Det är listor, och listor är vad programvara gör.

Så börjar ett system

1

Någon säger hur lång tid något tar. Inte ungefär — med klocka.

2

Vi bygger det åt en person och ser efter om den fortfarande använder det andra månaden.

3

Först då blir det ett system som de andra kan få.

Utan den vanliga artigheten

Första samtalet kostar ingenting
Och det är inget säljsamtal. Vi lyssnar på vad du gör och säger ärligt om det är värt att bygga över huvud taget. Ibland är rätt svar att det inte är det.
Mät först, bygg sedan
Så länge det inte finns en siffra på hur lång tid något tar i dag finns det inget att jämföra resultatet med — och då vet ingen om systemet gav något tillbaka.
Uppgifterna är dina
Det är dina kunder och dina underlag. De går att ta ut när som helst, i en vanlig fil, utan att fråga och utan avgift.
Vi är inget stort företag
Det betyder att den som svarar också är den som bygger, och att vi inte tar på oss mer arbete än vi kan göra bra. Är kön lång säger vi det.

Vem som gör det här

Vivifex är en produktdesigners verkstad. Tjugo år med saker som ska tillverkas, monteras och sedan användas av någon varje dag — och två internationella designpriser 2024 för samma sätt att tänka som finns här.

Programvara är inte skärmar. Det är samma fråga som i en möbel eller en bastu: var kommer det här att skava, och hur tar vi bort det innan någon hinner märka det.

Vad tar dina timmar?

Registrering, rapporter, sammanställa underlag, deadlines. Finns uppgifterna redan någonstans behöver de inte skrivas av för hand — vi hämtar dem, räknar ihop dem och gör i ordning dem så att det enda som återstår är att granska och godkänna.

Några meningar räcker: vad du gör, hur lång tid det tar och vad du förväntar dig. Har du inte siffran än, skriv en ungefärlig — den exakta tar vi fram tillsammans.

Skriv till oss →